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引出主題: 提到電子郵件列表的重要性,並說明 https://wsdatab.com/ 如何利用 Outlook 的功能來建立、管理和優化這些列表。 正文 1. 建立電子郵件列表 手動建立: 介紹如何利用 Outlook 的「連絡人」功能,逐一新增電子郵件地址,並建立群組。 匯入功能: 說明如何從其他電子郵件客戶端或 CSV 文件匯入連絡人。 篩選功能: 教授如何利用 Outlook 的篩選功能,根據特定條件快速篩選出所需的連絡人,並將其加入列表。
2. 管理電子郵件列表 分類整理: 介紹如何利用 Outlook 的「類別」功能,將連絡人分門別類,方便管理。 自訂欄位: 說明如何新增自訂欄位,以記錄更詳細的連絡人資訊,例如生日、紀念日、公司名稱等。 快速搜尋: 教授如何利用 Outlook 的搜尋功能,快速找到所需的連絡人。 3. 利用電子郵件列表 群組發送: 說明如何利用 Outlook 的群組功能,向特定的電子郵件列表發送郵件。 合併郵件: 介紹如何利用 Outlook 的合併郵件功能,製作個性化的郵件,並批量發送。